株式会社地域保健企画（以下当社という）は、患者さまの立場にたち、親切でよい医療を行っていくためには、個人情報保護の重要性を十分認識することが重要であると考えています。また患者さまの個人情報の安全な管理は当社の社会的責務であると認識し、以下の個人情報保護方針を実行します。
株式会社 地域保健企画
代表取締役 島野 清
制定日 ２００４年９月２４日
- 当社は、すべての薬局、各事業で取り扱う患者さま、利用者さまおよび職員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」(JISQ15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。
- 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
- 当社は、本人からの該当個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応します。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの見直し改善を継続的に行います。
改訂 ２００８年８月２８日
■お問い合わせ先
株式会社地域保健企画 個人情報保護管理者 専務取締役
電話 042-525-9696
株式会社地域保健企画では、患者様・利用者様の診療情報等の個人情報について「当法人の個人情報保護方針」に基づき適切に運営管理しております。
また、患者様・利用者様の個人情報の収集、利用、および提供にあたっては、下記のとおり利用目的を明確にし、目的達成に必要な情報のみを収集するとともに、その範囲を超えて利用せず、また個人情報を下記のⅠの３の場合を除き、外部の第三者に提供することはございません。
株式会社 地域保健企画
代表取締役 島野 清
制定日 ２００９年７月１５日
［１］患者様・利用者様に対する調剤、服薬説明その他サービス提供・向上を目的として個人情報を収集、利用いたします。
［２］患者様・利用者様のための医療保険、介護保険に必要な個人情報を収集、利用いたします。
なお、下記の場合、利用目的の範囲内で当該機関と個人情報を提供・共有することがあります。
・当社（薬局）が他の病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等とし患者様・利用者様に医療サービスを提供する場合
・他の医療機関等からの照会への回答
・家族などへの説明
・医療保険・介護保険事務に関して、審査支払い機関への書類提出と審査支払い機関または保険者からの照会への回答
［３］上記以外に当社（薬局）では電算機器のメンテナンス、廃棄物の処理など患者様の個人情報を含む文書類の業務委託を行う場合があります。
このような委託を行う場合においては、当社（薬局）では内部基準に従い、信頼のおける施設を選択するとともに、患者様の個人情報が不適切に扱われないような契約を取り交わしています。
上記［１］～［３］までについて、患者様・利用者様は当社（薬局）に対し、個人情報の提供・利用、または第三者への提供をお申し出により拒否することができますが、その場合、例えば「適切なくすりが投与されない」「保険が使えず自費負担になってしまう」ことが起こることがあります。
次の場合、例外的に当該目的に限定し、患者様・利用者様から知り得た診療情報を利用する場合がございます。
・医学、医療等の向上などの目的により、学術・教育・研究に用いる場合
この場合、当社（薬局）内部規定を遵守し、完全匿名化したうえで利用いたします。それに用いる個人情報利用については拒否する旨のお申し出をいただければ、利用することはございません。
その場合でも、従来と変わらず適切な治療をうけられ、いっさい患者様・利用者様が不利益を被ることはありません。
患者様・利用者様は当社に登録されたご本人の個人情報を開示請求し閲覧することができます。
開示の結果、誤った情報等があり、患者様・利用者様が個人情報の削除または訂正を希望される場合には、当社は患者様・利用者様から提供された個人情報を修正、あるいは削除いたします。ただし、法令の規定による場合など、修正、あるいは削除できない場合もあります。
■お問い合わせ先
株式会社地域保健企画 個人情報保護管理者 専務取締役
電話 042-525-9696
当社では、患者様、職員採用、学生実習等、個人情報を直接書面によって取得する場合は以下の１～６のことを周知していますので、ご確認の上、必要な書類等の送付または持参をして下さい。
- 該当の個人情報を担当する、管理者または担当者の氏名・所属、および連絡先
- 利用目的
- 個人情報の提供を行うことが予定される場合には、その目的、当該情報の 受領者または受領者の組織の種類、属性および個人情報の取り扱いに関する契約の有無
- 個人情報の委託について
- 自己の個人情報の開示を求める権利、および訂正または削除を要求する権利の存在と当該権利を行使するための具体的な方法
- 本人が個人情報を与えることの任意性と当該情報を与えなかった場合のデメリット
東京多摩地域で薬局10事業所を運営する地域保健企画です。
